Truckers Manager - Комплексные решения для управления грузоперевозками

Truckers Manager — это комплексное решение, разработанное для владельцев грузовиков и автопарков. Платформа предназначена для оптимизации повседневных операций — от диспетчеризации и планирования маршрутов до подачи налоговых деклараций и соблюдения требований по безопасности. Это позволяет клиентам сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на административные задачи.

Наша команда создала интегрированную систему, которая охватывает все аспекты управления перевозками: оптимизация маршрутов, выставление счетов, налоговое администрирование и отслеживание соблюдения нормативных требований. Всё это даёт владельцам возможность сосредоточиться на вождении и расширении автопарка.

Клиент столкнулся с рядом проблем по мере роста своего бизнеса:

• Неэффективная диспетчеризация: Владельцы грузовиков испытывали трудности с поиском прибыльных грузов, сталкиваясь с нестабильной доступностью маршрутов и задержками при бронировании.
• Отслеживание финансов и дебиторской задолженности: Ручное выставление счетов и управление дебиторкой занимали много времени и приводили к ошибкам, что замедляло платежи и создавало проблемы с денежным потоком.
• Проблемы масштабируемости: С увеличением числа грузовиков существующие процессы не справлялись с нагрузкой, что приводило к упущенным возможностям и неэффективным рабочим процессам.
  
  

Эти проблемы негативно влияли на эффективность, денежный поток и прибыльность, вызывая недовольство среди владельцев грузовиков и сдерживая их рост.

Мы предоставили кастомизированную платформу управления перевозками с основными функциями:

1. Управление диспетчерами

• Назначение грузов: Возможность назначать грузы водителям, управлять маршрутами доставки и контролировать своевременную отправку.
• Отслеживание грузов: Мониторинг статуса грузов в реальном времени: забор, в пути, доставка.
• Управление водителями: Учет назначений, доступности и производительности водителей.
  
  

2. Управление автопарком

• Отслеживание транспорта: Определение местоположения грузовиков в реальном времени.
• Графики обслуживания: Учёт технического обслуживания и история ремонта.
• Информация о водителях: Хранение данных о лицензиях, сертификациях и истории трудоустройства.
  
  

3. Выставление счетов и оплат

• Расчёт тарифов: Автоматический расчёт на основе расстояния, веса и типа груза.
• Генерация счетов: Создание точных счетов с учётом условий оплаты, налогов и прочего.
• Отслеживание платежей: Контроль статуса оплат, долгов и истории транзакций.
  
  

4. Управление клиентами

• База отправителей: Хранение контактной информации, истории заказов и взаимодействий.
• Коммуникации: Автоматические email-уведомления и инструменты для информирования клиентов о статусе грузов.
• Выставление счетов клиентам: Учёт и контроль платежей и счетов клиентов.
  
  

5. Отчёты и аналитика

• Панели мониторинга: Отображение ключевых показателей в режиме реального времени.
• Отчёты о прибыльности: Сравнение затрат и выручки по каждому грузу и водителю.
• Отчёты об использовании ресурсов: Анализ занятости водителей и техники.
• Прогнозирование: Оценка будущих доходов и расходов для планирования бюджета.
  
  

6. Соответствие требованиям и документооборот

• Хранение документов: Безопасное хранение контрактов, сертификатов, страховок и других документов.
  
  
• Отслеживание инцидентов: Учёт нарушений, аварий и инцидентов.
  
  

7. Управление пользователями и доступом

• Ролевой доступ: Контроль прав доступа в зависимости от роли (водитель, диспетчер, админ).
• Аудит: Журналы активности пользователей.‍
• Права доступа: Назначение прав в зависимости от функций.

• Рост эффективности: Время диспетчеризации сократилось на 25%. Оптимизация маршрутов снизила пробеги без груза, увеличив прибыльность на 20%.
• Улучшение денежного потока: Автоматизация дебиторки и интеграция с факторинговыми компаниями ускорили цикл оплаты на 30%.
• Масштабируемость: Облачная архитектура позволила расширить автопарк без увеличения административной нагрузки.‍
• Рост удовлетворенности клиентов: Автоматизация, безопасность и улучшенная логистика повысили качество сервиса и увеличили уровень удовлетворенности клиентов на 15%.